Factuurreeksen als zzp’er: hoe ga je hiermee om als een platform jouw facturen verstuurt?

Als zelfstandig ondernemer ben je verplicht een sluitende administratie bij te houden. Een belangrijk onderdeel daarvan is de factuurnummering: iedere factuur moet een uniek en opvolgend nummer hebben. Maar hoe werkt dat wanneer een platform zoals Tech Matchers via Finqle de facturen namens jou opstelt en verstuurt? En mag je daarnaast ook nog eigen facturen maken?

Waarom een factuurreeks verplicht is

De Belastingdienst eist dat facturen altijd doorlopend en controleerbaar genummerd zijn. Er mogen geen gaten of dubbele nummers ontstaan. Zo kan eenvoudig worden gecontroleerd of je alle inkomsten correct hebt verwerkt. Ook als je via een platform werkt, blijf je zelf verantwoordelijk voor een sluitende administratie.

Hoe facturatie via Finqle werkt

Wanneer je via Tech Matchers werkt, worden je gewerkte uren automatisch verwerkt tot facturen in samenwerking met Finqle. Deze facturen krijgen een eigen doorlopende nummering en worden namens jou verstuurd. Het voordeel is dat je zelf geen facturen hoeft op te stellen, dat betalingen sneller plaatsvinden en dat de kans op fouten kleiner wordt.

Eigen facturen naast Finqle-facturen

Veel zzp’ers werken naast de opdrachten via Tech Matchers ook rechtstreeks voor andere klanten. Voor die opdrachten moet je zelf facturen opstellen. Dat mag, maar het is belangrijk dat je daarvoor een aparte factuurreeks aanhoudt.

Een goede oplossing is om met voorvoegsels te werken. Denk bijvoorbeeld aan:

• Finqle-facturen: TM2025-001, TM2025-002, TM2025-003

• Eigen facturen: ZZP2025-001, ZZP2025-002, ZZP2025-003

Op deze manier is altijd duidelijk waar een factuur vandaan komt.

Voordelen van gescheiden factuurreeksen

Een aparte factuurreeks voor verschillende klanten of kanalen zorgt voor overzicht en voorkomt verwarring. Je administratie is volledig transparant, zowel voor jezelf als voor de Belastingdienst. Daarnaast straalt het professionaliteit uit wanneer facturen netjes zijn gestructureerd en eenvoudig te herleiden zijn.

Praktische tips voor zzp’ers

Gebruik herkenbare voorvoegsels zodat direct zichtbaar is uit welke reeks een factuur komt. Bewaar daarnaast alle facturen, inclusief de facturen die via Finqle zijn opgesteld, in je eigen administratie. Controleer regelmatig je nummering en voorkom hiaten of dubbele nummers.

Conclusie

Het is toegestaan én verstandig om meerdere factuurreeksen naast elkaar te gebruiken. De facturen die Finqle namens jou opstelt via Tech Matchers hebben hun eigen reeks en zijn volledig sluitend. Voor opdrachten die je buiten het platform uitvoert, maak je een aparte reeks. Daarmee voldoe je aan de wettelijke eisen, houd je grip op je administratie en presenteer je jezelf professioneel richting opdrachtgevers.

Wil je meer weten over hoe facturatie via ons platform werkt? Lees verder op Hoe het werkt voor zzp’ers.